Trong lĩnh vực xây dựng, việc sử dụng vật liệu đạt chuẩn không chỉ quyết định đến chất lượng công trình mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Chính vì vậy, chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng trở thành điều kiện tiên quyết để sản phẩm được lưu hành và đưa vào thi công. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan. Vậy cần những giấy tờ gì và quy trình tiến hành ra sao để được cấp chứng nhận hợp quy đúng quy định?
Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là gì?
Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là quá trình đánh giá, xác nhận sản phẩm vật liệu xây dựng phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Xây dựng ban hành. Đây là hình thức bắt buộc đối với các loại vật liệu nằm trong danh mục quản lý, nhằm đảm bảo chất lượng, độ an toàn và tính đồng bộ của công trình. Khi được cấp chứng nhận hợp quy, vật liệu xây dựng mới đủ điều kiện lưu hành trên thị trường, tham gia các dự án, cũng như đáp ứng yêu cầu pháp luật trong hoạt động xây dựng.
Quy trình chuẩn để chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng
Bước 1: Đăng ký chứng nhận
-
Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận được chỉ định.
-
Hồ sơ gồm: đơn đăng ký, giấy phép kinh doanh, tài liệu kỹ thuật, mẫu sản phẩm…
Bước 2: Tiếp nhận và xem xét hồ sơ
-
Tổ chức chứng nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
-
Thông báo cho doanh nghiệp bổ sung (nếu còn thiếu).
Bước 3: Lấy mẫu và thử nghiệm sản phẩm
-
Mẫu vật liệu xây dựng được lấy trực tiếp tại nhà máy hoặc kho chứa.
-
Mẫu sẽ được gửi đến phòng thí nghiệm được công nhận để thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN 16:2023/BXD).
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất (nếu cần)
-
Đoàn chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở sản xuất.
-
Đảm bảo sản phẩm được sản xuất ổn định và đáp ứng tiêu chuẩn.
Bước 5: Thẩm xét và cấp chứng nhận hợp quy
-
Kết quả thử nghiệm và đánh giá được xem xét tổng thể.
-
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho doanh nghiệp.
Bước 6: Công bố hợp quy
-
Sau khi có chứng nhận, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
-
Công bố hợp quy là bước bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường.
Bước 7: Giám sát định kỳ
-
Trong thời gian hiệu lực, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành giám sát hàng năm.
-
Đảm bảo sản phẩm và quá trình sản xuất luôn duy trì phù hợp với quy chuẩn.
Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị khi chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng
1. Hồ sơ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
-
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đầu tư (bản sao có chứng thực).
-
Bản mô tả quy trình sản xuất và tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm.
-
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận (theo QCVN 16:2023/BXD).
-
Tài liệu về hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 hoặc tương đương – nếu có).
-
Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu của từng loại vật liệu xây dựng.
2. Thủ tục chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng
Quy trình thực hiện gồm các bước chính:
-
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận được chỉ định.
-
Bước 2: Tổ chức chứng nhận xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, thông báo bổ sung nếu thiếu.
-
Bước 3: Lấy mẫu sản phẩm và tiến hành thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận.
-
Bước 4: Đánh giá quy trình sản xuất tại cơ sở (nếu cần).
-
Bước 5: Thẩm định kết quả và cấp giấy chứng nhận hợp quy cho doanh nghiệp.
-
Bước 6: Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Xây dựng).
-
Bước 7: Tổ chức chứng nhận giám sát định kỳ hàng năm để đảm bảo sản phẩm luôn phù hợp với quy chuẩn.
Đơn vị nào chứng nhận hợp quy xây dựng uy tín?
Trong số các tổ chức được Bộ Xây dựng chỉ định, Opacontrol là đơn vị uy tín chuyên thực hiện chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng. Công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận và thử nghiệm cho nhiều nhóm sản phẩm như xi măng, gạch ốp lát, kính xây dựng, đá ốp lát, vật liệu lợp, ván gỗ công nghiệp… Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, phòng thử nghiệm đạt chuẩn và quy trình làm việc minh bạch, Opacontrol luôn đảm bảo kết quả đánh giá chính xác, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm khi lựa chọn Opacontrol để được tư vấn, cấp chứng nhận hợp quy và hỗ trợ công bố hợp quy trọn gói.
Có thể thấy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường. Doanh nghiệp càng nắm rõ quy trình thì càng tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thẩm định. Vì vậy, việc chủ động tìm hiểu và lựa chọn đơn vị chứng nhận uy tín sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục, khẳng định uy tín thương hiệu và góp phần bảo đảm chất lượng công trình.