Trong bối cảnh các quy định về chất lượng sản phẩm ngày càng được siết chặt, việc thực hiện chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp khẳng định uy tín và đưa sản phẩm lưu thông hợp pháp trên thị trường. Tuy nhiên, quy trình thực hiện không đơn giản nếu thiếu kinh nghiệm và am hiểu pháp lý. Chính vì vậy, OPACONTROL – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy uy tín, nhanh chóng và đúng quy định – đã trở thành lựa chọn đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước.
Chứng nhận hợp quy là gì?
Chứng nhận hợp quy là quá trình đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, quy trình hoặc dịch vụ của tổ chức, cá nhân phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do cơ quan nhà nước ban hành. Đây là hoạt động bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm trước khi được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam, nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật. Kết quả chứng nhận hợp quy được thể hiện qua giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp sau khi đánh giá và thử nghiệm đạt yêu cầu.
Quy trình chứng nhận hợp quy tại OPACONTROL
Để sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo đúng quy định hiện hành. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng nắm rõ quy trình thực hiện. Hiểu được điều đó, OPACONTROL mang đến dịch vụ chứng nhận hợp quy chuyên nghiệp với quy trình rõ ràng, nhanh gọn và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình chứng nhận hợp quy tại OPACONTROL.
Quy trình chứng nhận hợp quy với hàng hóa trong nước
Áp dụng cho các tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa trong nước thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận hợp quy.
Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy
-
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định phù hợp với sản phẩm của mình.
-
Nộp hồ sơ đăng ký, bao gồm:
-
Giấy đăng ký kinh doanh;
-
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm (catalogue, quy trình sản xuất…);
-
Bản mô tả hệ thống quản lý chất lượng (nếu có).
-
Bước 2: Lấy mẫu và thử nghiệm
-
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành lấy mẫu sản phẩm đi thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận.
-
Việc lấy mẫu có thể thực hiện tại nhà máy hoặc kho lưu trữ sản phẩm.
Bước 3: Đánh giá quá trình sản xuất
-
Đoàn đánh giá đến kiểm tra điều kiện sản xuất, kiểm soát chất lượng, lưu trữ hồ sơ… tại cơ sở.
-
Nếu doanh nghiệp có chứng chỉ ISO 9001, việc đánh giá có thể được rút gọn.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
-
Nếu kết quả thử nghiệm đạt và quá trình sản xuất phù hợp, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy.
-
Thời hạn hiệu lực thường từ 1 đến 3 năm tùy loại sản phẩm và yêu cầu cụ thể.
Bước 5: Công bố hợp quy
-
Doanh nghiệp tự công bố hợp quy với Sở quản lý chuyên ngành (VD: Sở Xây dựng, Sở Công Thương…).
-
Nộp hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận hợp quy, bản công bố, nhãn hàng hóa, giấy phép kinh doanh…
Quy trình chứng nhận hợp quy với hàng hóa nhập khẩu
Áp dụng với các tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục phải chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam.
Bước 1: Đăng ký kiểm tra nhà nước
-
Trước khi thông quan, doanh nghiệp đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận
-
Doanh nghiệp chọn tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định.
-
Nộp hồ sơ, bao gồm:
-
Hợp đồng mua bán;
-
Vận đơn, hóa đơn, CO, CQ (nếu có);
-
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm.
-
Bước 3: Lấy mẫu tại cảng/kho
-
Tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu hàng hóa tại cảng/kho để gửi thử nghiệm.
Bước 4: Thử nghiệm sản phẩm
-
Mẫu sản phẩm được thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận phù hợp với QCVN tương ứng.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
-
Nếu kết quả đạt, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy hoặc phiếu tiếp nhận hợp quy.
Bước 6: Thông quan hàng hóa
-
Doanh nghiệp sử dụng giấy tờ hợp lệ để làm thủ tục thông quan với cơ quan hải quan.
Bước 7: Công bố hợp quy
-
Sau khi thông quan, doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy với Sở quản lý chuyên ngành tương ứng.
Chi phí thực hiện chứng nhận hợp quy là bao nhiêu?
Chi phí thực hiện chứng nhận hợp quy không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại sản phẩm, phương thức chứng nhận, số lượng mẫu thử, địa điểm đánh giá và yêu cầu kỹ thuật cụ thể. Với hàng hóa sản xuất trong nước, chi phí thường bao gồm phí thử nghiệm sản phẩm, phí đánh giá tại cơ sở sản xuất và phí cấp giấy chứng nhận, dao động từ 10 đến 30 triệu đồng cho mỗi sản phẩm. Trong khi đó, với hàng nhập khẩu, chi phí thường tính theo từng lô hàng và có thể phát sinh thêm nếu phải lấy mẫu tại cảng hoặc kiểm tra gấp. Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn phương thức chứng nhận phù hợp và hợp tác với tổ chức chứng nhận uy tín như OPACONTROL để được hỗ trợ trọn gói và minh bạch về giá. Liên hệ tư vấn qua Hotline 1800 6464 38
Thời gian thực hiện chứng nhận hợp quy mất bao lâu?
Thời gian thực hiện chứng nhận hợp quy thường dao động từ 7 đến 20 ngày làm việc tùy theo loại sản phẩm, mức độ phức tạp và sự chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp. Với hàng hóa sản xuất trong nước, nếu hồ sơ đầy đủ và mẫu thử đạt yêu cầu ngay từ đầu, quá trình từ đánh giá đến cấp giấy chứng nhận có thể hoàn tất trong khoảng 10–15 ngày làm việc. Đối với hàng nhập khẩu, thời gian có thể rút ngắn còn 7–10 ngày, nếu doanh nghiệp đăng ký kiểm tra chất lượng sớm và không phát sinh lỗi trong quá trình thử nghiệm. Trong một số trường hợp đặc biệt cần kiểm tra chuyên sâu hoặc sản phẩm mới chưa từng chứng nhận, thời gian có thể kéo dài hơn. Việc lựa chọn tổ chức chứng nhận chuyên nghiệp như OPACONTROL sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn tối đa thời gian xử lý, hạn chế tình trạng bị gián đoạn lưu thông hàng hóa.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, OPACONTROL cam kết mang đến dịch vụ chứng nhận hợp quy uy tín, nhanh chóng và đúng quy định. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.